【痞客。醬泥】

學術文章寫作令人頭痛的問題之一

就是文末的文獻探討撰寫與整理

透過EXCEL與WORD合併列印功能的運用

在同一頁以固定格式顯示不同筆資料內容

將可以省下不少力氣與時間喔!!!

【特別提醒】

雖然透過合併列印可以省下不少時間與力氣

個人使用經驗發現，合併列印會有出錯的情形發生

完成後一定要校對

開啟EXCEL將文獻資料分項輸入

【資料】→排序→將選定範圍擴大(一定要勾這個)

讓文獻依據作者姓名筆畫遞增排序

如果是英文文獻，則會依據字母順序自動排列

開啟WORD→把工具列中的【合併列印】顯示出來

於合併列印工具列上點選【開啟資料來源】指向剛剛整理好的EXCEL檔

如果整理的EXCEL的第一列為標題欄，可勾選【資料第一列包含欄標題】選項

接下來就可以開始編輯參考文獻文法

點選【插入合併欄位】→選取需要顯示的內容→【插入】

例如：

《作者》〈《出版年》〉。《主題或書名》。未出版之碩士論文，《學校名稱》：《地點》。

 編輯邏輯語法：

可利用以下語法：

1.下一筆記錄：讓資料再同一頁之中不斷往下一筆顯示

2.下一筆記錄條件：顯示下一筆紀錄的條件

下一筆記錄條件：

可以透過欄位名稱設定要顯示出來的資料是哪些筆

例如：如果類型欄中不是【論文】，就跳下一筆資料

 將邏輯語法依據下圖位置插入

不斷複製剛剛設定好的文法與語法

 點選【檢視合併資料】：即可切換顯示實際文獻資料

 把多出來的部份刪除後，點選【合併至新文件】另外存成文字檔案